Kršitve raziskovalne etike in integritete se na ZRC SAZU obravnavajo po Pravilniku o obravnavi kršitev načel raziskovalne etike in integritete na ZRC SAZU. Postopek za obravnavo domnevne kršitve se začne na podlagi prijave ali na pobudo Komisije EIEM.
Kaj lahko prijavite?
Prijavite lahko zlasti:
- izmišljanje ali potvarjanje raziskovalnih podatkov oziroma rezultatov,
- plagiatorstvo ali prilaščanje dela oziroma zamisli drugih,
- napačno prikazovanje avtorstva ali sodelovanja pri raziskovalnem projektu ali publikaciji,
- izvajanje raziskav v nasprotju z etičnimi standardi,
- nerazkritje nasprotja interesov,
- druga ravnanja, ki pomenijo kršitev raziskovalne etike in integritete.
Kaj mora prijava vsebovati?
- Ime osebe, ki vlaga prijavo,
- ime osebe, na katero se očitek nanaša,
- opis spornega ravnanja,
- razpoložljiva dokazila, na podlagi katerih je mogoče preveriti utemeljenost prijave.
Pri pripravi prijave uporabite naslednji obrazec:
Kako oddati prijavo?
Prijava mora biti podana v pisni obliki in naslovljena izključno na Komisijo EIEM:
- po elektronski pošti: komisija-EIEM@zrc-sazu.si,
- po pošti: ZRC SAZU, Novi trg 2, 1000 Ljubljana, Slovenija
s pripisom: »Za Komisijo EIEM«.
Kako poteka postopek?
Komisija EIEM najprej pregleda, ali prijava vsebuje vse potrebne podatke in ali spada v postopek po Pravilniku. Če prijava ni popolna, Komisija EIEM prijaviteljico_a pozove k dopolnitvi. Če zadeva ne sodi v ta postopek, se prijava zavrže, prijaviteljico_a pa se lahko usmeri na druge ustrezne poti. Če je prijava primerna za obravnavo, direktor ZRC SAZU na predlog Komisije EIEM imenuje tričlansko komisijo za obravnavo prijave. Ta prouči prijavo, lahko zahteva dodatna pojasnila in dokazila ter po potrebi opravi pogovore z vpletenimi osebami ali pričami. Oseba, na katero se prijava nanaša, ima možnost, da se o očitkih izjavi in predloži dokazila. Komisija za obravnavo prijave mora postopek zaključiti najpozneje v 6 mesecih od imenovanja. Na podlagi ugotovljenih dejstev pripravi pisno mnenje, ki vsebuje povzetek obravnave, presojo o prijavljeni kršitvi, opredelitev do morebitnega odziva in priporočila za ukrepanje. Pred dokončanjem mnenja ga prejmeta tudi prijavitelj_ica in oseba, na katero se prijava nanaša. Če komisija za obravnavo prijave ugotovi kršitev, direktorju predlaga ustrezne ukrepe.
Ali je prijava lahko anonimna?
Ja. Prijava je lahko vložena tudi anonimno, vendar bo obravnavana le, če bo vsebovala dovolj podatkov za presojo in vse obvezne sestavine, razen imena prijaviteljice_a.
Zaupno posvetovanje
Oseba, ki je zaznala domnevno kršitev, se lahko pred vložitvijo prijave zaupno in neformalno posvetuje tudi s članicami_i Komisije EIEM.